Veelgestelde vragen
Transacties en due diligence
Upload de bestanden zoals ze zijn. PropEase classificeert elk document op basis van het type onroerend goed, hernoemt het volgens jouw structuur en naamgevingsconventie, groepeert duplicaten en versies, en markeert de bestanden die het niet kan lezen. Het controleert vervolgens het resultaat tegen jouw due diligence-checklist, zodat je ziet wat er is en wat ontbreekt.
In plaats van twee weken handmatige voorbereiding van transacties, werd het 30 minuten AI-verwerking. Jouw team bekijkt de uitzonderingen in plaats van elk bestand te sorteren.
Een ontbrekend certificaat dat tijdens de voorbereiding wordt gevonden, is een taak op jouw lijst. Gevonden door de advocaten van de koper, wordt het een rode vlag of een prijsdiscussie.
PropEase detecteert versies van hetzelfde document wanneer ze worden geüpload en groepeert ze met hun data. De vraag “welke is van toepassing?” wordt eenmaal beantwoord, door de juiste persoon, in plaats van elke week opnieuw in Teams te worden gesteld. Antwoorden wijzen naar het document en de pagina waar ze vandaan komen, zodat je altijd weet welke versie je leest.
Vragen die assetmanagers ons stellen over PropEase
Elke vraag op deze pagina komt uit echte gesprekken met assetmanagers, investeringsgroepen en vastgoedbeheerders. De antwoorden tonen aan wat PropEase, de AI-documentagent voor vastgoed, voor hen verandert.
Dagelijks documentwerk
PropEase neemt het sorteren, benoemen en de eerste controle over. Die tijd gaat terug naar wat waarde creëert: activa, huurders en deals.
Nee. Jouw SharePoint blijft jouw opslag, en er is geen migratieproject. PropEase werkt met de documenten die je al hebt en voegt toe wat SharePoint niet doet: het herkent wat elk bestand is, benoemt het consistent, spot duplicaten en hiaten, en beantwoordt vragen met de bron.
SharePoint slaat je bestanden op. PropEase maakt ze bruikbaar.
Het resultaat: elk bestand is op dezelfde manier genoemd, ongeacht wie het heeft geüpload.
Een nieuwe collega kan op de eerste dag vragen “wat zegt de indexeringsclausule in deze huurovereenkomst?” en het antwoord krijgen, met een link naar de pagina waar het vandaan komt.
Overdrachten stoppen met afhankelijk zijn van het geheugen van één persoon.
AI, nauwkeurigheid en data
Generieke AI helpt u om inhoud te doorzoeken. PropEase maakt uw portefeuilledata betrouwbaar genoeg om in de eerste plaats te doorzoeken.
Voor een eenmalige vraag over een paar bestanden werkt een generieke assistent. Maar het kent uw structuur, uw checklist of welke versie actueel is niet, dus elke deal begint vanaf nul. En wanneer bestanden gedupliceerd of slecht genoemd zijn, zijn de antwoorden alleen zo betrouwbaar als de rommel eronder.
PropEase structureert eerst, en geeft dan antwoorden uit uw eigen documenten, met de bronpagina. Het werk dat aan uw eerste activa is gedaan, wordt hergebruikt voor de volgende vijftig.
De AI doet de sortering. Uw team behoudt de beslissingen die ertoe doen.
Uw documenten worden gehost op Microsoft Azure in de EU. Elk contract bevat een GDPR-gegevensverwerkingsovereenkomst (DPA) en een verklaring van de AI-wet, en we beantwoorden de beveiligingsvragenlijst van uw IT-team. Voor strengere soevereiniteitseisen kunnen we een speciale omgeving bespreken.
Neem niet zomaar ons woord ervoor. We beginnen met een initiële onboarding op uw eigen documenten, op een of twee activa, met vooraf afgesproken succescriteria: hoe goed documenten in uw categorieën terechtkomen, en of PropEase de vragen van uw team correct beantwoordt. Er is geen IT-project aan uw kant: u geeft ons een paar representatieve activa, en het meeste van het opzetwerk is van ons. U beoordeelt het resultaat op uw bestanden, niet op onze demo.
Probeer het op uw eigen documenten
Boek een demo en zie uw eigen activabestand gestructureerd, gecontroleerd en doorzoekbaar.
Boek een demo Neem contact met ons op
