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Questions fréquemment posées

Transactions et diligence raisonnable

Téléchargez les fichiers tels quels. PropEase classe chaque document par type de bien immobilier, le renomme selon votre structure et votre convention de nommage, regroupe les doublons et les versions, et signale les fichiers qu'il ne peut pas lire. Il vérifie ensuite le résultat par rapport à votre liste de contrôle de diligence raisonnable, afin que vous voyiez ce qui est présent et ce qui manque.

Au lieu de deux semaines de préparation manuelle des transactions, cela devient 30 minutes de traitement par IA. Votre équipe examine les exceptions au lieu de trier chaque fichier.

Vérifiez votre dossier d'actifs par rapport à votre propre liste de contrôle avant l'ouverture de la salle de données. PropEase montre, élément par élément, quels documents sont présents et lesquels manquent, chacun lié à sa source : permis, plans réalisés, certificats EPC/PEB (passeport énergétique au Luxembourg), inventaire d'amiante, inspection électrique (AREI/RGIE), dossier post-intervention (DIU/PID), baux et amendements.

Un certificat manquant trouvé lors de la préparation est une tâche sur votre liste. Trouvé par les avocats de l'acheteur, cela devient un signal d'alerte ou une discussion sur le prix.

PropEase détecte les versions du même document lorsqu'elles sont téléchargées et les regroupe avec leurs dates. La question « laquelle s'applique ? » est réglée une fois pour toutes, par la bonne personne, au lieu d'être posée à nouveau dans Teams chaque semaine. Les réponses pointent vers le document et la page d'où elles proviennent, vous savez donc toujours quelle version vous lisez.

Questions que les gestionnaires d'actifs nous posent sur PropEase

Chaque question sur cette page provient de vraies conversations avec des gestionnaires d'actifs, des équipes d'investissement et des gestionnaires immobiliers. Les réponses montrent ce que PropEase, l'agent documentaire IA pour l'immobilier, change pour eux.

Travail documentaire quotidien

Lors de plus de 100 entretiens avec des équipes immobilières, le même schéma est revenu : environ quatre heures par semaine passées à ouvrir, identifier, nommer et classer des documents. Cela représente environ 200 heures par an, soit 10 % d'une année de travail, et la charge atteint son pic autour des ventes, des audits et de la diligence raisonnable.

PropEase prend en charge le tri, la nomination et le premier contrôle. Ce temps revient à ce qui crée de la valeur : les actifs, les locataires et les transactions.

Non. Votre SharePoint reste votre stockage, et il n'y a pas de projet de migration. PropEase travaille sur les documents que vous avez déjà et ajoute ce que SharePoint ne fait pas : il reconnaît ce que chaque fichier est, le nomme de manière cohérente, repère les doublons et les lacunes, et répond aux questions avec la source.

SharePoint stocke vos fichiers. PropEase les rend utilisables.

Vous décidez. Sinon, apportez votre propre hiérarchie et convention de nommage. PropEase est configuré sur quelques actifs représentatifs, puis l'applique de manière cohérente à votre portefeuille. Pas encore de convention ? Nous partons d'une structure immobilière standard et l'adaptons avec vous.

Le résultat : chaque fichier nommé de la même manière, peu importe qui l'a téléchargé.

Bien moins, une fois que les connaissances sont dans des documents structurés au lieu d'être dans la tête de quelqu'un.
Un nouveau collègue peut demander « que dit la clause d'indexation dans ce bail ? » dès le premier jour et obtenir la réponse, avec un lien vers la page d'où elle provient.

Les remises ne dépendent plus de la mémoire d'une seule personne.
Oui. PropEase traite les documents en néerlandais, français, anglais et allemand dans la même salle de données. Un bail en néerlandais, un permis en français et un rapport technique en allemand se retrouvent dans une structure cohérente, classée et nommée de la même manière. Posez votre question en langage simple et obtenez la réponse avec sa source.

IA, précision et données

L'IA générique vous aide à interroger le contenu. PropEase rend vos données de portefeuille suffisamment fiables pour être interrogées en premier lieu. 
Pour une question ponctuelle sur quelques fichiers, un assistant générique fonctionne. Mais il ne connaît pas votre structure, votre liste de contrôle ou quelle version est actuelle, donc chaque affaire commence à zéro. Et lorsque les fichiers sont dupliqués ou mal nommés, ses réponses ne sont aussi fiables que le désordre en dessous.

PropEase structure d'abord, puis répond à partir de vos propres documents, avec la page source. Le travail effectué sur votre premier actif est réutilisé sur les cinquante suivants.

Elle est conçue pour ne pas le faire. Les réponses sont construites uniquement à partir de vos propres documents et pointent vers la page d'où elles proviennent, afin que chacun puisse les vérifier. Lorsque les documents ne contiennent pas la réponse, PropEase le dit au lieu de deviner. Les classifications en dessous d'un seuil de confiance sont envoyées à une personne pour confirmation.

L'IA fait le tri. Votre équipe garde les décisions qui comptent.

Vos documents sont hébergés sur Microsoft Azure dans l'UE. Chaque contrat inclut un accord de traitement des données GDPR (DPA) et une déclaration de la loi sur l'IA, et nous répondons au questionnaire de sécurité de votre équipe informatique. Pour des exigences de souveraineté plus strictes, nous pouvons discuter d'un environnement dédié.

Ne vous fiez pas seulement à notre parole. Nous commençons par un onboarding initial sur vos propres documents, sur un ou deux actifs, avec des critères de succès convenus à l'avance : à quel point les documents se classent bien dans vos catégories, et si PropEase répond correctement aux questions de votre équipe. Il n'y a pas de projet informatique de votre côté : vous nous donnez quelques actifs représentatifs, et la plupart du travail de configuration est à notre charge. Vous jugez le résultat sur vos fichiers, pas sur notre démo.

Essayez-le sur vos propres documents

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